Privatlivspolitik

Afsnit 1: Introduktion og generel information

Dataansvarlig

Det er BSH Hvidevarer A/S, Telegrafvej 4, 2750 Ballerup (herefter varemærket ”BSH”), som er operatør af www.neff-home.com/dk(”Hjemmesiden”) og dataansvarlig for håndteringen af dine personoplysninger. BSH behandler dine personoplysninger med største omhu og værner om din privatsfære. Derfor tager vi de relevante og tilgængelige tekniske og organisatoriske forholdsregler for at sikre, at vi og vores tjenesteydere efterlever den gældende databeskyttelseslovgivning.

Dine persondata

Det er vigtigt, at du læser og forstår indholdet i privatlivspolitikken og derved føler dig tryg og informeret om vores behandling af dine personoplysninger. Husk, at du altid er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål.
Se Kontakt- og virksomhedsinformation for kontaktoplysninger.

I denne privatlivspolitik vil vi i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning informere dig om typen og omfanget af samt formålet med vores indsamling, behandling og brug af de personoplysninger, som indhentes i forbindelse med din brug af Hjemmesiden og vores tjenesteydelser. Privatlivspolitikken beskriver også dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen, og hvordan du udøver disse rettigheder. Bemærk, at hvor der sker behandling af personoplysninger, der kun kan henføres til specifikke tjenesteydelser, er dette beskrevet for den respektive tjenesteydelse under den pågældende fane.

Vi behandler kun dine personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen. Hvis du eksempelvis afgiver en bestilling i vores eShop, skal vi behandle dine oplysninger for at kunne levere din bestilling. Det samme gælder, hvis du bruger andre tjenesteydelser på vores Hjemmeside, som kræver, at dine oplysninger behandles. Vi kan også behandle dine personoplysninger, hvis vi har en berettiget interesse i det. Et eksempel herpå er logdata, som vi indhenter for at sikre, at Hjemmesiden kan fungere uden problemer.

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, finder du information om fremgangsmåden nederst i denne privatlivspolitik.

I følgende afsnit beskrives det mere detaljeret, hvordan dine personoplysninger indsamles, behandles og bruges (dvs. behandlingens aktivitet, omfang og formål).

Personoplysninger

Personoplysninger er alle oplysninger, som direkte eller indirekte kan henføres til en fysisk person. Det kan eksempelvis være din postadresse, e-mailadresse eller dit telefonnummer.

Standard dataindsamling

Som standard logger vi enhver brug af Hjemmesiden for at kunne rette fejl samt opdage og opklare eventuelle brud på sikkerheden. Detaljer om den information, vi indsamler, når du besøger Hjemmesiden, bliver forklaret nedenfor under punktet ”Logdata i webserver” og ”Brugerprofiler, som vi anvender”.

Alle personoplysninger, som du gør tilgængelige for os, behandles alene til det formål, som de er gjort tilgængelige for. Hvis personoplysninger indsamles og behandles separat og til en specifik tjenesteydelse, ud over hvad der angives nedenfor, beskrives denne behandling mere udførligt under fanerne for de respektive tjenesteydelser.

Formål Type af behandling Type af personoplysninger Retsgrundlag Opbevarings-
periode
For at gennemføre dine bestillinger og håndtere dine køb Modtagelse af bestilling
Identificering
Håndtering af leverance
Håndtering af betaling
Håndtering af reklamations- og garantisager
Navn
Kontaktoplysninger, (f.eks. adresse, e-mail og telefonnummer)
Betalingsinformation
Kreditoplysninger fra kreditoplysningsbureauer
Købsinformation (f.eks. hvilken vare der er bestilt, eller om varen skal leveres til en anden adresse
Brugeroplysninger til medlemsklub (kun medlemmer)
Kundenummer
Opfyldelse af købsaftalen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

24 måneder med det formål at kunne håndtere eventuelle reklamations- og garantisager.
For at markedsføre produkter og tjenesteydelser

Vise relevante produktanbefalinger, giver forslag til indkøbslister, gemme indkøbslister (kun medlemmer)
Sende direkte markedsføring via elektroniske og andre kanaler
Sende nyhedsbreve via elektroniske og andre kanaler
Gennemføre kampagner eller sende tilbud og indbydelser til events
Navn
E-mail
By
Betalingsinformation
Brugeroplysninger til medlemsklub (kun medlemmer)

Opfyldelse af aftalen for My NEFF, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, samtykke til nyhedsbrev til ikke-medlemmer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, samt berettiget interesse for registrerede og ikke-registrerede kunder, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Nyhedsbrev Hjemmeside – så længe samtykket består
For medlemsklubben – indtil medlemskabet afsluttes. For kunder, som kun gennemfører et køb – 1 år efter gennemført køb (hvorvidt disse personoplysninger indgår som en del af regnskabsmaterialet - 5 år efter det pågældende regnskabsår).
For at kunne administrere dit medlemskab af My NEFF og din brugerkonto Oprette en log-on funktion
Fastslå identitet
Opretholdelse af korrekte og opdaterede oplysninger
Mulighed for at du kan følge dine køb og betalingshistorik (f.eks. i vores eShop).
Håndtering af dine kundevalg af f.eks. betalingsmetode og levering Gemme indkøbslister, give forslag til indkøbslister eller lignende tiltag
Navn
Kontaktoplysninger, (f.eks. adresse, e-mail og telefonnummer)
Købshistorik
Brugernavn og adgangskode
Betalingsinformation
Brugeroplysninger til medlemsklub
Opfyldelse af aftalen for My NEFF, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Til medlemskabet afsluttes.
For at kunne give information om fordele og tilbud til medlemmer af My NEFF Skabe personlige tilbud og generelle medlemstilbud, tilpassede nyheder, produktanbefalinger, inspiration, fordele og indbydelser til events.
Analyser af de oplysninger, vi indsamler til formålet. Vi ser f.eks. på din købshistorik, alder, køn, by, angivne præferencer samt resultater fra kundetilfredsheds- eller markedsundersøgelser, og laver en analyse på individniveau, som kan resultere i, at du bliver indplaceret i en kundegruppe (såkaldt kundesegment). Indsigten fra analysen danner grundlag for dine personlige tilbud og tilpassede fordele m.m. Forskellige medlemmer kan derfor få forskellige tilbud.
Navn
Kontaktoplysninger, (f.eks. adresse, e-mail og telefonnummer)
Købshistorik
Brugernavn og adgangskode
Betalingsinformation
Brugeroplysninger til medlemsklub
Opfyldelse af aftalen for My NEFF, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, og berettiget interesse i at markedsføre vores produkter, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Til medlemskabet afsluttes.
For at kunne give besøgende og medlemmer en personligt tilpasset oplevelse Skabe et personligt tilpasset indhold, f.eks. gennem relevante produktanbefalinger, præsentation af tilbud og andre lignende tiltag, som medfører en forenkling for dig.
Forenkling af din brug af vores tjenesteydelser (f.eks. ved at favoritter, indkøbslister og personlige indstillinger bliver gemt).
Personlig kommunikation baseret på din medlemsadfærd.
Analyser af de oplysninger, vi indsamler til samme formål. Vi gennemfører en analyse på individniveau på grundlag af de oplysninger, vi indsamler (f.eks. købs- og klikhistorik). Kommunikation og tilbud tilpasses baseret på indsigten herfra. Indsigten bruges også til udvikling af vores produktsortiment og tjenesteydelser.
Navn
Kontaktoplysninger, (f.eks. adresse, e-mail og telefonnummer)
Købshistorik
Brugernavn og adgangskode
Betalingsinformation
Brugeroplysninger til medlemsklub (kun medlemmer)
Opfyldelse af aftalen for My NEFF, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, og samtykke fra besøgende, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Til medlemskabet afsluttes eller samtykket bliver trukket tilbage eller fornyet
For at invitere dig til at deltage i kundeundersøgelser og initiativer til forretningsudvikling, såsom at vurdere NEFFs websted, produkter og tjenesteydelser Kommunikere med dig om undersøgelser/ initiativer
Information om aktiviteter, som du deltager/har deltaget i
Analyse af din adfærd, indtryk, svar og kommentarer
Optagelse af lyd og skærmbevægelser (sker kun ved samtykke)
Registrering af dine interesser til fremtidige undersøgelser
Kontaktoplysninger, (f.eks. adresse, e-mail og telefonnummer)
Tekniske oplysninger om computer, mobiltelefon og andre enheder, som anvendes, og deres indstillinger.
Information om, hvordan du bruger vores Hjemmeside, gennem f.eks. bevægelser med musen, klik og lignende.
Dine kommentarer til og synspunkter på vores sider, tjenesteydelser og produkter
Køn (kun medlemmer)
Alder (kun medlemmer)
Oplysninger, du kan vælge at dele med os (ikke medlemmer)
Køn
Alder
Civilstand
Børn i husstanden
Boligform
Hobbyer
Opfyldelse af aftalen for My NEFF (for medlemmer), jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
For øvrige - samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Til aftalen eller samtykket trækkes tilbage
For at gennemføre og administrere deltagelse i konkurrencer og events Kommunikere med dig som deltager i konkurrencen
Kommunikere med dig inden og efter eventet (f.eks. bekræftelse på tilmeldinger, spørgsmål eller bedømmelser)
Identificere og kontrollere din alder
Udtrække vindere og formidle gevinster
Navn
Kontaktoplysninger, (f.eks. adresse, e-mail og telefonnummer)
Fødselsdato
Oplysninger du afgiver ved konkurrencedeltagelse, f.eks. billeder
Oplysninger, du afgiver ved et event
Medlemsoplysninger til events, som er målrettet til medlemmer
Opfyldelse af aftalen for My NEFF ved events/ konkurrencer for medlemmer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. I øvrige tilfælde berettiget interesse i at administrere din deltagelse i konkurrencer/events, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. I den periode hvor konkurrencen/eventet (inklusive evt. bedømmelse) foregår.
For at yde kundesupport og give information om produkter og tjenesteydelser, som du beder os om, samt håndtere kundeservicesager og svare på forespørgsler, klager og lignende Kommunikere og besvare eventuelle spørgsmål til kundeservice (via telefon, digitale kanaler og sociale medier)
Identificering
Løsning af eventuelle klage- og supportsager
Optagelse af samtaler til trænings- og kvalitetsformål
Navn
Kontaktoplysninger, (f.eks. adresse, e-mail og telefonnummer)
Lydoptagelse
Din korrespondance
Betalingsinformation
Brugeroplysninger til medlemsklub (kun medlemmer). Ordreoplysninger
Opfyldelse af købsaftalen ved spørgsmål om købet, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, i øvrige tilfælde berettiget interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Behandlingen er nødvendig for at kunne tilgodese vores og din berettigede interesse i at håndtere kundeservicesager. Til købet er gennemført (inkl. levering og betaling) og i en periode på 3 år derefter med det formål at kunne håndtere eventuelle reklamations- og garantisager. Optagede samtaler og chat-kommunikation kan opbevares i højst 90 dage. Før øvrige sager afhængig af behandling, dog højst i 2 år.

For at kunne udføre originalservice af husholdningsapparater, som ikke er dækket af garanti- eller reklamationsret Administration af serviceaftale og servicebesøg
Håndtering af betaling
Navn
Kontaktoplysninger, (f.eks. adresse, e-mail og telefonnummer)
Betalingsinformation
Behandlingen er nødvendig for at kunne tilgodese vores og dine berettigede interesse i at håndtere originalservice, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Afhængig af behandling, dog højst i 3 år.
For at kunne gennemføre produktuddannelser
og tilbyde events for vores forhandlere
Oprette og administrere deltagerlister
Rejseadministration
Navn
Kontaktoplysninger, (f.eks. adresse, e-mail og telefonnummer)
Kundenummer
Pasnummer
Behandlingen er nødvendig for at kunne tilgodese vores og forhandlernes interesse i at blive uddannet og lære produkterne at kende, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Til uddannelsen eller eventet er gennemført.
For kunne administrere oplysninger om gæster i virksomheden og vores showroom af sikkerheds- og brandsikkerhedsgrunde Registrering i gæsteregistreringssystemet Navn
Telefonnummer
Navn på den, man besøger
Registreringsnummer på køretøj
Behandlingen er nødvendig for at kunne tilgodese vores og din berettigede interesse i af sikkerhedshensyn at vide, hvilke gæster der er i bygningen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Fra indsamlingen og i op til 6 måneder.
For at dele og gøre sig bekendt med andre kunders bedømmelse af produkter (give en god service) Oprette en brugeridentitet, så du kan publicere bedømmelser på vores Hjemmeside Navn/brugernavn
Din evt. bedømmelse af et produkt eller en tjenesteydelse
Behandlingen er nødvendig for at kunne tilgodese vores og din berettigede interesse i at dele og gøre sig bekendt med produktanmeldelser fra brugere, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Afhængig af behandling, dog højst i 7 år.
For at vurdere og forbedre vores sortiment og tjenesteydelser samt de systemer, som de stilles til rådighed i, som f.eks. gennem fejlsøgning, dataanalyse, udvikling og afprøvning, forskning, m.m. (forretningsudvikling og kvalitetsformål) Gøre tjenesteydelser mere brugervenlige, f.eks. ændre brugerfladen for at forenkle informationsflowet eller for at fremhæve funktioner, der ofte bruges af kunder i vores digitale kanaler.
Udarbejde grundlag for at forbedre vare- og logistikflowet, f.eks. ved at kunne prognosticere indkøb, lager og leverancer.
Udarbejde grundlag for at udvikle og forbedre vores sortiment.
Udarbejde grundlag for at udvikle og forbedre vores ressourceeffektivitet ud fra et miljø- og bæredygtighedsperspektiv, f.eks. ved at effektiviserer indkøb og planlægning af leverancer.
Udarbejde grundlag for at planlægge nyetableringer af lagre.
Give dig mulighed for at påvirke vores sortiment.
Udarbejde grundlag for at forbedre IT-systemer med det formål at øge sikkerheden for os og dig som kunde/besøgende.
Navn
Kontaktoplysninger, (f.eks. adresse, e-mail og telefonnummer)
Alder
Køn
Ordreoplysninger og brugergenererede data (f.eks. klik- og besøgshistorik)
Korrespondance med dig og eventuel feedback fra dig på vores produkter og tjenesteydelser
Tekniske oplysninger om computeren, mobiltelefonen og andre enheder, som du anvender, samt deres indstillinger.
Information om, hvordan du har interageret med os, hvor længe du har brugt tjenesten, og hvor længe forskellige sider er besøgt, svartider, hvornår du går ind på og forlader tjenesten og lignende

Berettiget interesse for at tilgodese vores og vores kunders berettigede interesse i at bedømme og forbedre vores sortiment og tjenesteydelser samt de systemer, de stilles til rådighed i, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Fra indsamlingen og i 3 år.
For at forhindre misbrug af NEFFs tjenesteydelser, da vi bestræber os på, at vores tjenesteydelser skal være trygge og sikre. Undersøge eller forhindre bedragerier eller andre lovovertrædelser gennem f.eks. hændelsesrapportering i lagerbygninger.
Forhindre udsendelse af spam, phishing, chikane, forsøg på ulovlig log-on på brugerkontoen eller andre tiltag, som er forbudt i henhold til loven eller vores købs-, medlems- eller tjenestevilkår
Beskytte og forbedre vores IT-miljø mod angreb og hacking
Navn
Kontaktoplysninger, (f.eks. adresse, e-mail og telefonnummer)
Videooptagelser fra kameraovervågning
Ordreoplysninger
Tekniske oplysninger om computeren, mobiltelefonen og andre enheder, som du anvender, samt deres indstillinger.
Oplysninger om, hvordan vores digitale tjenesteydelser er blevet anvendt.
Retlig forpligtelse, hvis en sådan foreligger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, ellers berettiget interesse i at forhindre misbrug af en tjeneste (forhindre, forebygge og undersøge svindel), jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Afhængig af behandling, dog højst i 3 år.
For at kunne opfylde virksomhedens retlige forpligtelser (f.eks. bogføringsloven,
Hvidvaskloven, og lignende)
Opfylde retlige forpligtelser i henhold til lovkrav, domme eller myndighedsbeslutninger. Sådanne krav kan f.eks. dreje sig om reglerne for produktansvar og produktsikkerhed såsom udarbejdelse af kommunikation og information til offentligheden og kunder om produktalarm og produkttilbagekaldelser ved eksempelvis en defekt eller sundhedsskadelig vare.

Navn
Kontaktoplysninger, F.eks. adresse, e-mail og telefonnummer
Betalingsformation
Din korrespondance
Oplysning om købstidspunkt, købssted, eventuel fejl/klage
Brugeroplysninger til medlemsklub (kun medlemmer)
Retlig forpligtelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c. Bogføring 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som regnskabsmaterialet indeholdende personoplysninger vedrører
(bogføringsloven)
Produktansvar 10 år (produktansvarsloven)
Produktsikkerhed 5 år
(produktsikkerhedsloven)
Hvidvaskning af penge 5 år
(lov om bekæmpelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme).

Hvem kan vi dele dine oplysninger med?

I visse tilfælde kan vi overføre eller dele dine personoplysninger med udvalgte tredjeparter. Vi tager alle rimelige juridiske, tekniske og organisatoriske forholdsregler for at sikre, at dine personoplysninger håndteres sikkert og med et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, når de er overføres til eller deles med disse tredjeparter.

Selskaber, som er en del af BSH-koncernen, og vores leverandører/samarbejdspartnere
BSH kan overføre dine personoplysninger til andre selskaber i BSH-koncernen og til vores leverandører/samarbejdspartnere for at opfylde vores kontraktmæssige forpligtelser over for dig samt til andre formål, som fremgår af denne privatlivspolitik.

Hvis disse tredjeparter har forpligtet sig til at behandle personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner for behandlingen af personoplysningerne, har vi indgået en databehandleraftale med disse tredjeparter, da de ikke behandler personoplysningerne til egne formål men på vegne af os. I disse tilfælde er det ikke nødvendigt at indhente dit samtykke, for at disse tredjeparter kan behandle dine personoplysninger, da behandlingen vil være underlagt specifikke instruktioner og begrænsninger i databehandleraftalen.

Hvis den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning kræver, at vi indhenter dit forudgående samtykke til, at vi udleverer dine personoplysninger til disse tredjeparter, informerer vi dig selvfølgelig separat og overfører ikke dine personoplysninger uden dit samtykke.

Myndigheder
BSH kan udlevere nødvendige informationer til myndigheder, f.eks. politiet, skattevæsnet eller andre myndigheder, hvis det er nødvendigt efter gældende lov, eller hvis du har samtykket til, at vi gør det.

Ved afhændelse

Hvis BSH sælger eller køber virksomheder eller aktiver, kan vi udlevere dine personoplysninger til en fremtidig sælger eller køber af sådanne virksomheder eller aktiver. BSH kan også udlevere og dele personoplysninger om BSHs kunder, hvis BSH eller en væsentlig del af alle BSHs aktiver erhverves af en tredjepart.

Overførsel af dine personoplysninger til tredjelande uden for EU/EØS

Vi bestræber os på at behandle dine personoplysninger inden for EU/EØS. I visse situationer overfører vi dog dine personoplysninger til et land uden for EU/EØS f.eks. til et selskab i BSH-koncernen eller af en af BSHs leverandører, der er placeret i et tredjeland. Da BSH er fast besluttet på altid at beskytte dine personoplysninger, tager vi alle rimelige juridiske, tekniske og organisatoriske forholdsregler for at sikre, at oplysningerne bliver håndteret sikkert og med et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, der er sammenligneligt med og på samme niveau som den beskyttelse, der tilbydes inden for EU/EØS f.eks. ved at indgå EU-Kommissionens standardkontrakter med modtageren af personoplysninger, eller ved at sikre, at oplysningerne overføres til modtagere, som er underlagt særlige certificeringsmekanismer, såsom EU-U.S. Privacy Shield, hvis overførslen sker til USA.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores aftalemæssige forpligtelser over for dig og som påkrævet i henhold til de lovbestemte opbevaringsperioder.

Læs nærmere om, hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger i ovenstående skema.

Hvad gør vi ikke med dine oplysninger?

BSH vil ikke sælge dine personoplysninger til tredje part, medmindre du samtykker til dette, eller det kræves i henhold til gældende lovgivning.

Oplysninger om mindreårige

Mindreårige må ikke fremsende personoplysninger til os uden tilladelse fra forældre eller værge, forudsat at behandlingen af personoplysningerne er nødvendig til det konkrete formål.

Dine rettigheder som registreret

Retten til indsigt
Du har ret til omkostningsfrit at bede om at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, herunder anmode om kopi. Herudover har du ret til at modtage informationer formålet med behandlingen, kategorier af personoplysninger, kategorier af modtagere, opbevaringsperioder, dine rettigheder, enhver tilgængelig information om, hvorfra dine personoplysninger stammer fra, hvis de ikke er indsamlet hos dig, og forekomsten af eventuelle automatiske afgørelser.

Når du udøver din indsigtsret, kan vi bede dig om at fremsende yderligere oplysninger for at sikre en effektiv håndtering af din henvendelse, og at oplysningerne om dig udleveres til rette person.

Retten til at berigtige og supplere urigtige oplysninger
Du kan anmode om, at dine personoplysninger bliver berigtiget, hvis oplysningerne er ukorrekte. Under hensynstagen til formålene med behandlingen har du også ret til at få fuldstændiggjort eventuelle ufuldstændige personoplysninger. Husk, at du som medlem af My NEFF kan ændre visse oplysninger direkte, når du er logget på.

Retten til at få oplysninger slettet ("retten til at blive glemt")
Du kan anmode om sletning af personoplysninger, som vi behandler om dig, hvis:

  • Oplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden vis behandlet.
  • Du trækker dit samtykke tilbage, og der er ikke et andet retsgrundlag for behandlingen.
  • Du gør indsigelse mod behandlingen, og der foreligger ikke legitime interesser til behandlingen, som går forud for indsigelsen.
  • Du gør indsigelse mod, at personoplysninger anvendes til direkte markedsføring.
  • Behandlingen af personoplysningerne er ulovlig.
  • Personoplysningerne skal slettes for at overholde en retlig forpligtelse, som vi er underlagt.
  • Personoplysningerne er indsamlet om et barn (under 13 år), som du har forældreansvaret for, og indsamlingen er sket i forbindelse med et udbud af informationssamfundstjenester (f.eks. sociale medier).

Bemærk, at vi kan have ret til af afslå din anmodning, hvis der er juridiske forpligtelser, som hindrer os i umiddelbart at slette visse personoplysninger. Disse forpligtelser er bl.a. fastlagt i bogførings- og skattelovgivningen den finansielle lovgivning, lovgivningen om hvidvaskning af penge og forbrugerlovgivningen. Det kan også forekomme, at behandlingen er nødvendig, for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares ved en domstol. Hvis vi ikke kan imødekomme en anmodning om sletning, behandler vi personoplysningerne udelukkende til det formål, som hindrer den anmodede sletning.

Retten til begrænsning

Du har ret til at anmode om, at vores behandling af dine personoplysninger begrænses, og at oplysningerne i et sådant tilfælde kun skal opbevares af os i følgende situationer:

  • I den tid det tager os at kontrollere, om oplysningerne er korrekte, hvis du bestrider oplysningernes korrekthed.
  • Hvis behandlingen er ulovlig, og du modsætter dig, at oplysningerne slettes, og i stedet ønsker, at vi begrænser anvendelsen af disse.
  • Hvis du ønsker, at vi beholder oplysningerne, selvom vi ikke har brug for dem længere, fordi du skal kunne bruge dem til, for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares; eller du har gjort indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, og i perioden mens vi kontrollerer, hvorvidt vores legitime interesser går forud for dine legitime interesser.

I visse tilfælde kan vi dog ikke nødvendigvis imødekomme en anmodning om begrænsning, eksempelvis hvis oplysningerne er nødvendige for, at vi skal kunne forsvare vores rettigheder eller beskytte en anden persons rettigheder. Hvis begrænsningen finder sted, meddeler vi dem, der har modtaget dine personoplysninger om begrænsningen af behandlingen, medmindre det viser sig at være umuligt eller er uforholdsmæssigt vanskeligt. På din anmodning informerer vi også dig om, hvem der er blevet informeret om begrænsningen.

Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Bemærk venligst, at dette ikke vil påvirke behandlingen af dine personoplysninger forud for dette tidspunkt.

Retten til dataportabilitet
Du har ret til at anmode om at få udleveret dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Retten til dataportabilitet er dog betinget af, at de personoplysninger, du har givet os, bliver behandlet på grundlag af dit samtykke, eller hvis behandlingen tager udgangspunkt i en kontrakt med os, som du er part i, samt at behandlingen foretages automatisk. En forudsætning for, at du kan få transmitteret dine personoplysninger direkte til fra os til en anden dataansvarlig er, at overførslen er teknisk mulig.

Det danske Datatilsyn har udgivet en vejledning om de registreredes rettigheder. Du kan finde vejledningen på Datatlsynets hjemmeside her.

Links til andre hjemmesider

Hjemmesiden indeholder links til andre hjemmesider. Hvis du besøger andre hjemmesider, gælder NEFFs brugervilkår ikke længere. Vi anbefaler, at du læser brugervilkårene for disse hjemmesider.

Hvordan beskyttes dine personoplysninger?

Vi har iagttaget tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod tab, manipulation og uautoriseret adgang. Vi tilpasser løbende vores sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med fremskridtene og udviklingen på det teknologiske område. Al information sendes i krypteret form for f.eks. at gøre kortkøb så sikre som muligt. Det betyder, at informationen overføres via en sikker forbindelse, og at dine personoplysninger ikke kan læses af udenforstående. Kun personer, som faktisk har brug for at behandle dine personoplysninger, for at vi skal kunne opfylde vores angivne formål, har adgang til dem.